高产出的时间管理

讲员:黄俊杰

要爱惜光阴,因为现今的世代邪恶。

【弗5:16 】

➢光阴:就是时间
➢爱惜原文意思:赎回、拯救、善加利用

谁偷走了宝贵时间?

高产出的时间管理
高产出的时间管理

三类时间管理

高产出的时间管理

平衡型时间管理理念

  • 时间管理=人生管理/生命管理
  • 时间管理是最重要的自我管理
  • 时间管理是人生高产出的基础

好好管理、使用一生的时间,就可以多多结果子、多多荣耀神。

所以,你们或吃或喝,无论作什么,都要为荣耀神而行。 (林前10:31)
你们多结果子,我父就因此得荣耀,你们也就是我的门徒了。(约15:8)

用高产出的果子来荣耀神!

第一单元
事务管理

时间管理第一定律

时间是最为稀少的资源。除非时间已被妥善管理,否则,任何其他的事物,皆无法被妥善管理。
—-彼得·德鲁克

高产出的时间管理

彼得.德鲁克 1909-2005

  • 敬虔的教会会友
  • 现代管理学之父
  • 经济发展的先知
  • 名句:让凡人做非凡之事

一般来说,管理者普遍才智较高、想像力丰富,并具有很高的知识水准。但是一个人的有效性,与他的智力、想像力或知识之间,几乎没有太大的关联。有才能的人往往最为无效,……一个人的才能,只有通过有条理、有系统的工作,才有可能产生效益。——-摘自《卓有成效的管理者》第1章

高产出的时间管理
高产出的时间管理
工具一 :事务矩阵

M1-当前一定时间内应该经常要完成的要事,通常需要较长的时段,但时间安排上较机动
M2-当下指定时间内必须及时完成的头等要事,一般不可随意推迟或可推迟的时间很有限
M3-相对不重要的事,可大幅推迟或放弃,对最终结果没实质影响
M4-相对不重要的事,但必须马上或及时去完成以免影响他人的事

当天练习:

将上图中的20种事务按事务矩阵定义进行分类(把序号分别填入四矩阵中)

高产出的时间管理

重要不紧急的事才是最重要的!

象限用时偏差情况结果
重要不紧急偏小•工作成绩一般
•常找不到方向
• 领导总不满意
•团队没有激情
•上升空间有限
• 与神关系不佳

重要紧急过大
• 常常救火
• 身心疲惫
• 绩效不佳
•计划赶不上变化
•短视、急功近利
• 人际关系出问题


不重要紧急过大
• 危机多多
•没成就感
•被视为能力弱
•降职或被解雇


不重要不紧急过大
•视为无责任心
• 内心挣扎困惑 
•很快会被解雇
• 不荣耀神 

尽量增加M1的时间
• 有前瞻性
• 很少救火
•绩效常常很好
• 升职加薪
• 生活平衡
• 身心健康
高产出的时间管理

✏️回家练习一:

以小时为单位记录每天24小时做了什么事,连续记录两周,看看自己有多少时间做M1的事

透过真实的时间支出来认识自己

第二单元
目标管理

时间管理第二定律

事务或工作将自动膨胀,直到占满所有可用时间。—–诺斯古德·帕金森

目标管理理念

  • 目标决定时间管理的高度
  • 人生目标决定当下的目标
  • 完成小目标以完成大目标

定目标的范围

高产出的时间管理

如何定有效目标

Smart 规则
➢具体性(Specific):具体、清晰、特定、不笼统
➢可度量(Measurable):有精准数量或判断标准
➢可实现(Attainable):  付出艰辛努力后可完成
➢相关性(Relevant):  与其他重要目标密切关联
➢有时限(Time-bound):有明确截止日的期限

目标执行:PDCA循环

高产出的时间管理

实现目标的三大关键

  • 人里面能清晰地看见目标
  • 能够由大到小分解总目标
  • 有人关心、督导整个过程
高产出的时间管理
工具二 80/20法则

例子

➢80%的销售业绩来自20%的客户
➢80%的抖音点赞来自20%的视频
➢80%的收入花在20%的消费项目
➢80%的福音果子来自20%的会众

80/20法则应用

聚焦大多数时间在有助于实现重要目标的事情上,而不要让时间散落在对达成目标影响小的事情上。

✏️回家练习二

列出你的日常工作项目,并圈出产生80%结果的核心工作项目

第三单元
组织管理

时间管理第三定律

如果团队或组织的时间、目标、执行、会议等不被有效地管理好,个人就很难收获高产出。

领导者时间管理差,团队管理堪忧

高产出的时间管理

想要多结果子,从管理时间开始!

高产出的时间管理


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