高产出的时间管理

讲员:黄俊杰

要爱惜光阴,因为现今的世代邪恶。

【弗5:16 】

➢光阴:就是时间
➢爱惜原文意思:赎回、拯救、善加利用

谁偷走了宝贵时间?

高产出的时间管理
高产出的时间管理

三类时间管理

高产出的时间管理

平衡型时间管理理念

  • 时间管理=人生管理/生命管理
  • 时间管理是最重要的自我管理
  • 时间管理是人生高产出的基础

好好管理、使用一生的时间,就可以多多结果子、多多荣耀神。

所以,你们或吃或喝,无论作什么,都要为荣耀神而行。 (林前10:31)
你们多结果子,我父就因此得荣耀,你们也就是我的门徒了。(约15:8)

用高产出的果子来荣耀神!

第一单元
事务管理

时间管理第一定律

时间是最为稀少的资源。除非时间已被妥善管理,否则,任何其他的事物,皆无法被妥善管理。
—-彼得·德鲁克

高产出的时间管理

彼得.德鲁克 1909-2005

  • 敬虔的教会会友
  • 现代管理学之父
  • 经济发展的先知
  • 名句:让凡人做非凡之事

一般来说,管理者普遍才智较高、想像力丰富,并具有很高的知识水准。但是一个人的有效性,与他的智力、想像力或知识之间,几乎没有太大的关联。有才能的人往往最为无效,……一个人的才能,只有通过有条理、有系统的工作,才有可能产生效益。——-摘自《卓有成效的管理者》第1章

高产出的时间管理
高产出的时间管理
工具一 :事务矩阵

M1-当前一定时间内应该经常要完成的要事,通常需要较长的时段,但时间安排上较机动
M2-当下指定时间内必须及时完成的头等要事,一般不可随意推迟或可推迟的时间很有限
M3-相对不重要的事,可大幅推迟或放弃,对最终结果没实质影响
M4-相对不重要的事,但必须马上或及时去完成以免影响他人的事

当天练习:

将上图中的20种事务按事务矩阵定义进行分类(把序号分别填入四矩阵中)

高产出的时间管理

重要不紧急的事才是最重要的!

象限用时偏差情况结果
重要不紧急偏小工作成绩一般
常找不到方向
领导总不满意
团队没有激情
上升空间有限
与神关系不佳

重要紧急过大
常常救火
身心疲惫
绩效不佳
计划赶不上变化
短视、急功近利
人际关系出问题


不重要紧急过大
危机多多
没成就感
被视为能力弱
降职或被解雇


不重要不紧急过大
视为无责任心
内心挣扎困惑 
很快会被解雇
不荣耀神 

尽量增加M1的时间
有前瞻性
很少救火
绩效常常很好
升职加薪
生活平衡
身心健康
高产出的时间管理

✏️回家练习一:

以小时为单位记录每天24小时做了什么事,连续记录两周,看看自己有多少时间做M1的事

透过真实的时间支出来认识自己

第二单元
目标管理

时间管理第二定律

事务或工作将自动膨胀,直到占满所有可用时间。—–诺斯古德·帕金森

目标管理理念

  • 目标决定时间管理的高度
  • 人生目标决定当下的目标
  • 完成小目标以完成大目标

定目标的范围

高产出的时间管理

如何定有效目标

Smart 规则
➢具体性(Specific):具体、清晰、特定、不笼统
➢可度量(Measurable):有精准数量或判断标准
➢可实现(Attainable):  付出艰辛努力后可完成
➢相关性(Relevant):  与其他重要目标密切关联
➢有时限(Time-bound):有明确截止日的期限

目标执行:PDCA循环

高产出的时间管理

实现目标的三大关键

  • 人里面能清晰地看见目标
  • 能够由大到小分解总目标
  • 有人关心、督导整个过程
高产出的时间管理
工具二 80/20法则

例子

➢80%的销售业绩来自20%的客户
➢80%的抖音点赞来自20%的视频
➢80%的收入花在20%的消费项目
➢80%的福音果子来自20%的会众

80/20法则应用

聚焦大多数时间在有助于实现重要目标的事情上,而不要让时间散落在对达成目标影响小的事情上。

✏️回家练习二

列出你的日常工作项目,并圈出产生80%结果的核心工作项目

第三单元
组织管理

时间管理第三定律

如果团队或组织的时间、目标、执行、会议等不被有效地管理好,个人就很难收获高产出。

领导者时间管理差,团队管理堪忧

高产出的时间管理

想要多结果子,从管理时间开始

高产出的时间管理


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