小组团契组织带领的注意事项

在小组长服事的圣经原则基础上,运用好的方法和技巧将会带来事半功倍的效果~




小组团契组织带领注意事项

郭易君牧师



在教牧哲学和教会观清晰的前提之下,小组长组织和带领团契仍然有很多实际的方法和技巧。好的方法和技巧可以避免许多不必要的冲突,减少服事的压力,提高服事的效率,增进彼此的关系。在前文关于小组长服事的圣经原则的基础上,根据笔者服事的经验,以及参观、实习、参与的小组服事的看见,写作此文,希望对各位组长及副组长有实际的帮助。

小组团契组织带领的注意事项


一、小组约书

“凡事都要规规矩矩地按着次序行”。

林前14:40

从本质而言,教会是圣约共同体。主的选民在福音中与上帝立约,在圣约之中得蒙拯救、逐渐成圣和走向荣耀。“圣约”的概念是神选民与外邦人之间的重要区别。小组之约,是指小组成员在神和人面前一起讨论、商议并制定的小组成员均需遵守的规范、守则和约束,目的是为了操练生命、爱神爱人和兴旺福音。小组之约宜简练不宜复杂;宜具体不宜抽象;需要每个加入小组的人确认,若不能认同则不能加入;小组守则在保持稳定的前提下,每年可有一次重新确认或商议修改,以及最后签约的简单仪式。以2013年我们在哥伦比亚带领的一个家庭小组为例,小组之约如下:

  1. 准时参加。吃饭的人6:30之前到;不吃饭的人7:30之前到;下午没事的人可以早来和易君一起为晚上的小组祷告,或者帮助萨一起做饭。
  2. 完成作业。当周查经之前预习完查考经文,完成所留背经作业。
  3. 不传闲话。小组成员分享的内容未经同意不得以任何方式透露给别人。
  4. 参与打扫。小组之后按照分组一起收拾残局。
  5. 都能说话。能说的尽量少说;不能说的尽量多说。不勉强,自由发言。
  6. 按时结束。除非极特殊情况,9:30前结束查经分享。
  7. 男女界限。弟兄和姐妹不单独探访、同处等。
  8. 政治宽容。无论来自大陆、港台、立场左右,不得因政治问题彼此辩论、攻击。

笔者根据当时小组成员的大致情况撰写了以上初稿,经过组员讨论稍做修改,最后大家一起签约。内容不太复杂,后来的实践证明还是比较有用的,使许多原本可能产生的团契风险得以规避。其中的通用部分大家可以参考借鉴。

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二、小组流程

按照“奥卡姆剃刀理论”,小组流程越简单越容易组织。不少教会小组的流程大致一致;我们不妨以比较通用的4W(Welcome, Worship, Word, Work)流程和大家介绍:

  1. 破冰(Welcome):如果一起用餐,这个环节可以在吃饭时完成。这一阶段,组长和副组长要使组员感受到被爱和被欢迎。特别是对新来的朋友,小组领袖和组员要格外表达问候和关怀,使他感受到宾至如归。如果没有用餐环节,要有正式的新朋友介绍环节,大家一起表示欢迎。如果新朋友来得早了,组长或副组长要单独对新朋友表示个人性的欢迎,可以停下手中的活儿,陪他待几分钟。新朋友对第一个欢迎他的人会印象很深。
  2. 敬拜(Worship):小组敬拜可选2首或3首诗歌(1首过少,4首过多);新歌一般不要超过一首。诗歌选择上,建议选一些富有真理和生命的诗歌(现代和古典均可)。古典圣诗都是经过教会实践考验、众圣徒世代传唱的诗歌,对于灵命建造和团契真理的巩固很有帮助。组长和带领敬拜的小组同工可以自学一些古典赞美诗。在敬拜之中,可以穿插一些祷告。整体敬拜时间一般不超过20分钟。
  3. 真理(Word):这是聚会中最重要的部分。如果是查经,可以由组长带,或者是组员轮流带(都需要认真准备),要和宣讲(讲道、讲课)的方式有所区别。查经可以准备问题,注重和弟兄姊妹的互动交流;如果是使用某本教材,可以征求一下本聚会点教牧同工的意见一起商议确定;在带领查经和学习的过程中,涉及神学难题,照着自己的装备和所知分享即可,不懂的部分可以随后查资料,或者问教牧人员。
  4. 行道(Work):这部分内容主要是上帝话语的应用。在查经之后,大家一起交流、分享上周自己的处境以及经文应用的情况、今天的经文对自己有触动的地方,以及哪些真理是主想让我们回应并应用的;每个人可以分享一两个具体可操作的点。神的话只有在实践之中才能慢慢地融入我们的生命。按照主的话,没有实践的爱就不是真正的爱(约14:21)。

4W小组团契的流程只是一个参考,各个小组应根据各自的情况确定合适的流程。流程反映小组的文化。“敬拜神、寻求神、荣耀神”是小组的主要目的。在这个目的下,大家彼此相爱;否则的话,团契小组最后容易沦为俱乐部形态的“世俗社群”。


小组团契组织带领的注意事项


三、小组长邀请及组员回应

一般情况下,组长会在小组团契的前一天给组员发微信和短信,提醒大家参与第二天的小组活动。组员看到信息之后要尽快回应是否参加。如果有特殊情况(老家来人、身体不适、领导安排加班等)可在群里说一声,大家一起为不能来的弟兄姊妹的需要代祷。

在邀请和关怀组员的过程中,要学习忍耐等候、彼此尊重、交托仰望的功课。如果有组员多次不回复我们的信息,说明他还没有预备好接受帮助,也有可能他在这个阶段还不太适合留在小组当中。关怀过程中,要学习听“羊”的声音,也要知道哪些人是主所托付的羊。如果不是(或者阶段性不是)的话,就可以不再联系。如果是会友,则明确建议他找教牧谈,转到别的小组或者先暂时委身主日聚会。如果还不是会友,就应按照小组约书和他再次明确交通,并给他机会祷告和回应:如果觉得这个小组不适合,可以推荐到别的小组;如果是缺少受教的心,则直接劝其离开,并为他祷告,把他的灵魂交托给至高的上帝。

几年前,有一个尚未成为会友的姊妹在我们教会中我带领的一个主日小组。她连续两个主日没来,我就发信息问她是否有需要代祷的事项:“几周没见了,有什么特别的事情吗?”发完消息之后,她几天都没有回我,我有些担心她,也持续为她的灵魂向主祷告,担心她出事。我后来打电话给她询问情况,也没有人接。我就让小组的一个成员联系她,安排探访,但她仍然不理我们。之后我就发消息给她,再次说明小组规定,把她从群组里请出,并鼓励她继续读经祷告,相信主的爱够她用的。

后来又过了一年多,这个姊妹打电话给我道歉并谈了当时的情况:她的父母给她很大的压力,不让她再和教会的弟兄姊妹有任何联系,她很软弱,以至于不想信了。后来她就回到了老家,父母托关系安排她去了一个机关单位。但是主一直提醒她认罪悔改,她也慢慢意识到自己的做法不妥,就联系我。我向她推荐了一间当地的教会,她也一直在那里委身聚会。这也提醒我,带领小组时要顺服圣灵,要“量着在我面前群畜和孩子的力量慢慢地前行”(创33:14),不能着急,不能生拉硬拽,不能照着自己的意思行,要照着主的意思行。

小组团契组织带领的注意事项


四、主持中的注意事项

小组长一般会担任主持的角色,主持的过程中有一些技巧,需要慢慢学习并操练。

  1. 把握好分享交流时间。在小组分享期间,如果留给每个人5分钟,一般会出现有人不够用、有人用不完的情况。这种情况不用担心,顺着圣灵的带领往前走即可。对于说得太长刹不住车的组员,要在合适的时机稍稍提醒。对于话不多的组员,可以通过问她一些问题,让她多分享些。在这个部分中大致把握总时长即可,不必太过苛刻。
  2. 提醒组员在别人分享的时候尽量少插话。每个小组都会有“机器猫”(这是我刚开始带小组的时候大家给我起的外号),不管遇到谁的问题都想出主意、提建议,这其实需要改正(爱心可嘉,但方式不对)。轮到别人分享时,先让别人把话说完,认真倾听–其实许多时候他不是要找解决方案,而只是想分享自己的难处。小组长可根据情况,在祷告后简单回应几句;其他组员真有憋不住的时候,也可以分享,但不可喧宾夺主,搞成一篇讲道(这好像在说我自己)。
  3. 主持人要适当约束自己说话的欲望。为了使团契更加适合仆人领导力的圣经原则,创造更加温和、扁平和放松的小组文化,组长可适当约束自己回应问题的时间。比如可以约定,小组内对个人生命问题的回应不超过3分钟,圣经及护教问题回应不超过5分钟,并把较为严肃的问题放在课后通过探访、电话及文字写作、教牧求助和推荐书籍文章的方式回应。对于“女人可否讲道”、“救恩可否丧失”、“三位一体”和“预定论”等“老大难”问题,直接推荐书籍和专项文章即可,没必要浪费太多口舌。
  4. 可以有两三个月一次的议事时间。小组长可根据小组规模、成员意见等在小组议事时间提出需要改进的地方,大家一起寻找解决方案。议事时间可以不查经,只吃饭和讨论事情。在讨论中达成共识的就执行,尚未达成共识的就继续祷告等候,不强推,慢慢来。关于议事,组长可参考《罗伯特议事规则》,订几条简单原则(参下一条)。


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五、罗伯特议事规则

《罗伯特议事规则》(Robert’s Rules of Order)出版于1876年,是由亨利·马丁·罗伯特(教会长老)编写、专门针对会议议事设立的规则(最早在教会会议中使用,后来扩张使用到现代社会的政治、经济、文化等各个领域),包含主席规则、会议秘书规则、与会者规则,意见的提出和表达规则、辩论规则,还有非常重要的、不同情况下的表决规则(可参维基百科;书籍可参考:世纪出版集团,格致出版社第十版《罗伯特议事规则》)。我们把议事六步简单分享给各位组长:

  1. 动议:即“行动建议”,先想怎么做,再决定做不做。
  2. 附议:只要一人附议就当进入议程(保护少数人意见)。
  3. 陈述议题:先解决最紧要的议题,讨论中避免不分主次、喧宾夺主。
  4. 辩论原则:
    (1)文明表达:不可人身攻击,质疑动机,扣帽子,贴标签。
    (2)一时一事:不跑题,一个时间只讨论一件事情。
    (3)限时限次:严格把握时间。不可一言堂。例如:可设定每人只能发言X次,每次X分钟。
    (4)发言完整:不得打断别人的正常发言。
    (5)面向主持人规则:主持人不能表达意见;与会者不能彼此直接辩论,只能对主持人发言。
  5. 表决:为了尊重与会者的发言自由,领袖最好最后表态。如果表决议题针对人,建议使用无记名投票;如果是针对事,可以举手表决。
    要留意过半数的定义:赞成数 / (赞成数 + 反对数)> 0.5 (不考虑弃权数和缺席数,假如计入分母则表达了反对)
  6. 宣布结果:由主持人宣布表决结果。



六、辅导注意事项

组长和副组长在组员要求帮助或者辅导的时候,有一些需要注意的地方:

  1. 以《圣经》为根基和中心帮助弟兄姊妹。
  2. 辅导和谈话之前,要祷告求主带领和保护。
  3. 除非特殊的情况,不单独辅导异性。若必须单独辅导异性,可在公开场合,比如咖啡馆和餐厅大堂。
  4. 保密原则。私下交谈的内容不泄露给第三人。
  5. 适时转介。自己处理不了的,转介给教牧,教牧处理不了的转给专业咨询师。在涉及到法律问题、自杀问题、明显的赶鬼问题时,要及时和负责教牧沟通。
  6. 积极聆听技巧。见下文或参考萨林娜姊妹《高价值沟通课》(中国经济出版社2021版)
  7. 劝诫。要根据圣经单独指出组员需要成长的地方和得罪主的地方。总的原则是凭爱心说诚实话,爱心和诚实二者缺一不可(弗4:15)。



七、教练技巧

教练是一种训练或发展的技术,教练者被称为“Coach”,协助学习者达成特殊的个人或专业目标;学习者有时候又被称为“Coachee”。有时,“教练”也可被认为是两人间一段非正式的关系,其中一人较另一人有经验与专业知识,从而可以为另一人提供咨询与指导,使其可以从中学习。但教练不同于导师(Mentoring),教练只专注于特定的技能的培养,而导师注重全面的发展或更普遍的目标(参维基百科)。

顾名思义,“教练”不是场上的主角,要帮助在场上的“运动员”过得胜的生活。其主要工作是聆听、发问、辨明、回应四个步骤帮助组员成长。教练可通过电话、语音、短信、邮件、见面等多种方式进行。

以上七点是小组长在组织带领小组的过程中都会面临的。各小组组长在带领过程中要根据自身和小组的实际情况,慢慢摸索出带领小组的方法和技巧。其实最重要的还不是这些,而是在上一篇文章中所谈的圣经基础上的牧养哲学。愿主赐福于你们。


主后2021年7月17到日于北京家中





[1] 以上关于教练流程一部分来自网络,但根据教会的信仰实践做了不少修改。详细内容可参考基斯.韦伯《教练领导力》,学园传道会

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